Anwendungs-Beispiele

ComfortNet lässt sich für eine Vielzahl von Aufgaben nutzen. Nachstehnd werden einige Beispiele aufgeführt, die für Kunden realisiert wurden.

Urlaubsplaner
Auf einen Blick sind angemeldete Urlaubszeiten sowie deren Geneh­mi­gungss­tatus ersicht­lich.

Neben der eigentlichen Verwaltung der Urlaubsanträge und dem Geneh­migungsverfahren existieren Aus­schluss­verfahren wie die Über­schnei­dung von Kompetenzen, Abteilungen oder direkten Vertretungen oder die übermäßige Aus­nutzung von Brücken­tagen. Die Redu­zie­rung der Dar­stel­lung auf ein­zel­ne Kom­pe­ten­zen, Ab­tei­lun­gen oder Direkt­ver­tre­tun­gen macht Kolli­sions­ge­fah­ren sofort er­kenn­bar. Es können sowohl ganze als auch halbe Urlaubstage oder ange­sam­mel­te Über­stun­den beantragt werden. Der Anwen­der hat eine exakte Über­sicht über die ver­füg­baren Urlaubs­tage und Über­stun­den und er­kennt sofort, wenn Über­schnei­dun­gen an­ste­hen. Letztlich hat jedoch der Mensch das Wort und daher können Ausnahmefälle jeder­zeit geneh­migt werden. Wie weit Urlaub im Voraus geplant werden kann, ist einstellbar.

Zeiterfassung
Für viele Unter­neh­men längst Pflicht: die exakte Er­fas­sung der Arbeits­zei­ten. In Verbindung mit der Aus­wer­tung der Regel­ar­beits­zei­ten werden auto­ma­tisch die Über­stun­den berech­net und aus­ge­wie­sen. Je nach Ver­ein­ba­rung können diese abge­bum­melt, als Urlaubs­tag bean­tragt oder auch aus­ge­zahlt werden. Bei Mit­ar­bei­tern, deren Arbeits­zeit nicht täg­lich son­dern wöchent­lich oder monat­lich gere­gelt ist, werden die Aus­wer­tun­gen am Ende des jewei­li­gen Zeit­raums vor­ge­nom­men - voll­au­to­ma­tisch. Die Ver­wal­tung hat jeder­zeit Über­sicht über den aktu­el­len Stand der Daten.

Zeiterfassung für Kinder (KiTa's)
Viele Betreuungseinrichtungen schließen Verträge ab, in denen die Betreuungszeiten genau geregelt ist. Doch wird sich auch daran gehalten? Eine Kon­trol­le ist an die­ser Stel­le nur schwer mög­lich. Da reguläre Login-Vor­gän­ge für Kinder oder gar Klein­kin­der nicht geeig­net ist, musste eine alter­na­ti­ve Lösung gefun­den werden. Daher wurde ein kind­ge­rech­tes Login-Ver­fah­ren ent­wickelt, welches im Ein­gangs­be­reich der Ein­rich­tun­gen instal­liert wurde. Die Daten werden von ComfortNet verwaltet und aus­ge­wer­tet. Auf Knopf­druck sind nun die "schwarzen Schafe" erkenn­bar. Eine gering­fü­gi­ge Erwei­te­rung des Moduls ermög­licht auch die Zeit­er­fas­sung der Mit­ar­bei­ter.

Essenplanung (KiTa's)
Für einen Verband von Betreu­ungs­ein­rich­tun­gen wurde die Essen­pla­nung rea­li­siert. Dabei wird bei den Stamm­daten hin­ter­legt, welche Mahl­zei­ten das Kind regu­lär erhält. Erzie­hungs­be­rech­tig­te haben Zugriff auf das System und können jeder­zeit Essen abbe­stel­len oder auch hin­zu­be­stel­len. Die Küche erhält jeden Morgen eine exakte Auf­stel­lung der erfor­der­li­chen Mahl­zei­ten. Eine exakte Abrech­nung mit Aus­wei­sung in Form von Kon­to­aus­zü­gen kann jeder­zeit auch nach­träg­lich als PDF herun­ter­ge­la­den werden.

Digitale Kommunikation
Der Versand per­sön­li­cher Daten per e-Mail ist aus daten­schutz­recht­li­chen Grün­den unter­sagt. Darauf haben sich Steuer­be­ra­ter und Rechts­an­wäl­te längst ein­ge­stellt und nutzen daher Soft­ware, die e-Mails ver­schlüs­selt und als Pass­wort­ge­schütz­te PDF-Datei im An­hang einer neu­tra­len Mail dem Man­dan­ten zu­kom­men lässt. Der Nach­teil dieser Sys­te­me: der Man­dant ver­fügt i.d.R. nicht über der­ar­ti­ge Ver­ein­ba­run­gen mit den Dienst­an­bie­tern und muss daher un­ver­schlüs­selt ant­wor­ten. Für einen Kun­den wurde daher eine Web­an­wen­dung ent­wickelt, die Unter­neh­mern die Mög­lich­keit bietet, mit Kunden und Man­dan­ten Nach­rich­ten oder di­gi­ta­le Do­ku­men­te ver­schlüs­selt aus­zu­tau­schen, und zwar in bei­de Rich­tun­gen.
Bei einem an­de­ren Kun­den wurde eine ver­gleich­ba­re Soft­ware auf der ei­ge­nen Web­sei­te in­te­griert.

Dies sind nur wenige Bei­spie­le, tat­säch­lich wur­den mitt­ler­wei­le un­zäh­li­ge auf die Be­dürf­nis­se des Kun­den an­ge­pass­te Lö­sun­gen re­a­li­siert. Ob Asset Mana­ge­ment Sys­tem, Pro­jekt­ver­wal­tung, Fak­tu­ra, Fuhr­park­ver­wal­tung, Qua­li­täts­ma­na­ge­ment-Hand­buch oder Leistungs­er­fas­sung: es gibt nur we­ni­ge ver­wal­tungs­tech­ni­sche Auf­ga­ben, die nicht mit ComfortNet ge­löst wer­den können.